وقعت مديرية التربية والتعليم بالدقهلية بروتوكول مع كلا من مديرية أمن الدقهلية، والصحة، والتأمين الصحى والتموين ، وذلك فى إطار استعدادات المديرية وحرصها على اتخاذ الإجراءات الأمنية اللازمة لتأمين أعمال الامتحانات للثانوية العامة والدبلومات الفنية للعام الدراسى 2012 /2013.
ومن خلال البروتوكول ستتولى مديرية أمن الدقهلية مهام تأمين مقار مراكز توزيع الأسئلة بتوفير الحراسات اللازمة، وكذلك تأمين مقار لجان سير الامتحانات، وتأمين مقار لجان النظام والمراقبة ولجنة الإدارة ولجان تقدير الدرجات.
وبالإضافة إلى التنسيق مع وكيلى وزارة الصحة والتأمين الصحى لندب طبيب أو زائر صحي لكل لجنة أثناء سير الامتحانات، وتدبير سيارة إسعاف لكل لجنة من لجان النظام والمراقبة ولجنة إدارة الثانوية العامة ولجان تقدير الدرجات.
وتم الاتفاق على وجود غرفة عمليات فرعية بمقر مديرية التربية والتعليم بالدقهلية برئاسته لمتابعة أعمال الامتحانات والتنسيق مع غرفة العمليات لرئيسية بالوزارة من خلال الربط بين ديوان عام الوزارة والمديرية.