تسببت المواعيد المزدحمة لامتحانات نهاية العام بمدارس بنى سويف فى أزمة بين المدرسين والطلاب والقيادات التعليمية المسئولون برروا الازدحام بتعليمات الوزارة بتحديد المواعيد خلال الاسبوع الثانى من مايو وحتى قبل الاسبوع الاخير منه فى حين اشتكى اولياء الامور من اهمال وتجاهل تلاميذ وطلاب صفوف النقل على حساب الاهتمام الاكبر بالشهادات العامة .
كانت بسيونية سرور وكيل وزارة التعليم ببنى سويف قد حددت 8مايو المقبل موعدا لانطلاق موعد الامتحانات بجميع المراحل التعليمية بادارات بنى سويف السبعة ووزعت بالفعل الجدول المعتمد من ادارة شئون الطلاب والتعليم بالمديرية وسط تحفظ من ادارة مرحلة التعليم الابتدائى وعدم توقيعها على الجدول وذلك للاعتراض على تحديد موعد الامتحانات بداية من 8مايو لكل صفوف المرحلة الابتدائية من الاول وحتى الخامس الابتدائى الامر الذى سيتسبب فى تكدس التلاميذ داخل الفصول علاوة على مشكلة مدارس الفترتين وكذا موعد امتحانات متخلفى الفصل الدراسى الاول والذى حدد فى نفس المواعيد (8ـ 11مايو) فترة مسائية تطول حتى الساعة السادسة والنصف مساء.
فى الوقت الذى حددت فيه المديرية يوم 11مايو لامتحانات النقل بالاعدادى وحتى 16مايو والصف السادس الابتدائى يوم 13حتى 16مايوعلى ان تبدأ امتحانات الشهادة الاعدادية يوم 18 وحتى 23مايو كانت المديرية قد عممت على الادارات التعليمية التعليمات الخاصة بالاستعداد لامتحانات الثانوية العامة والدبلومات الفنية والتى تقضى بضرورة تفقد مديري المديريات لاستراحات المعلمين والتأكد من صلاحيتها لمعيشة المعلمين و التنسيق مع نقابة المعلمين فيما يتعلق بتجهيز الكنترولات والإسترخول ت مع تشكيل لجنة بكل إدارة تعليمية لاستقبال وتسكين رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل والمعلمين على أن تبدأ هذه اللجنة عملها من الخامس من يونيو مع التنسيق مع مديرية الأمن وتسليمها بيانات لجان سير الإمتحانات وخطوات هذه اللجان أثناء قيامها بنقل أوراق الأسئلة وعودة أوراق الإجابة وضرورة التأكد من تأمين لجان السير بأعداد كافية من أفراد الشرطة وتأمين مقار مراكز توزيع الأسئلة تأمينًا كافيًا قبل وصول أوراق الأسئلة إليها،وطوال فترة الإمتحانات مع وضع خطة بديلة لنقل أوراق الأسئلة في حالة حدوث أي احداث طارئة.
وكذا التنسيق مع مديرية الصحة لندب طبيب و زائرة صحية داخل كل لجنة من لجان الإمتحانات وكذلك التنسيق معها لاستخدام مغسلة المستشفيات لتنظيف مفروشات الإستراحات والتنسيق مع مديرية التموين لتوفير الخبز اللازم للمعلمين وتوريده إلى الإسترخول ت من جهة وتوفير احتياطي من السولار للسيارات المستخدمة في نقل أوراق الأسئلة والإجابة وللسيارات التي ستتوجه إلى قطاع الكتب لاستلام كراسات الإجابة .
وكذلك ضرورة التأكد من صيانة جميع المدارس التي تم اختيارها كلجان وتلك التي يتم استخدامها كاسترخول ت والمرور على مقار لجان الإدارة ولجان النظام والمراقبة والتأكد من تجهيز مقار تقدير الدرجات بشكل يليق بالمعلمين.